Gerth-Jan Heck

  Wedstrijdsecretaris
   Email wedstrijdsecretaris@rcz.nu   
   Tel. 06-57967592

WEDSTRIJDSECRETARIAAT

In algemene zin draagt het wedstrijdsecretariaat zorg en is verantwoordelijk voor het creëren van optimale randvoorwaarden ten aanzien van (zowel competitie-, beker- als oefen-) wedstrijden, trainingen en toernooien.

In de praktijk komt dat, zonder volledig te willen zijn, neer op uitvoering/ bewaking van de volgende taken:

• Het op tijd inschrijven/aanmelden van teams voor de KNVB Beker/Competitie (veld en zaal) en Mini-pupillen (O7) competitie in overleg met coördinatoren en (jeugd)bestuur.
• Tijdig inplannen van de wedstrijden.
• Wijzigingen teams/wedstrijden op tijd doorgeven aan de KNVB en/of ledenadministratie.
• Duidelijke en directe communicatie met beheerders, leiders, trainers, coördinatoren en (jeugd)bestuur over alle wedstrijdzaken.
• Het verplaatsen van wedstrijden, door tijdige en heldere communicatie met coördinator/leider/trainer.
• Standaardprocedures en afspraken vastleggen op papier. Hierdoor ligt vast wie wedstrijden mag terugtrekken en verplaatsen. Denk hierbij ook aan autorisaties in Sportlink Club.
• Ruimschoots op tijd teams terugtrekken uit de beker/competitie met toestemming van (jeugd)bestuur.
• Verzorgen van een kloppend wedstrijdprogramma.
• Tijdig communiceren van het wedstrijdprogramma, veld- en kleedkamerindeling via website en voetbal.nl.
• Communiceren met de KNVB op het gebied van wedstrijdwijzigingen en uitslagen d.m.v. sportlink, e-mail en telefoon (in noodgevallen).
• Aanspreekpunt voor andere voetbalverenigingen m.b.t. wedstrijdzaken.
• Inplannen van door teams gewenste oefenwedstrijden.
• Verzorgt een overzicht van uitnodigingen voor toernooien aan de coördinatoren.
• Is op de hoogte van deelname aan uittoernooien door onze teams.
• Is betrokken bij de organisatie van eigen toernooien.
• Communiceert in geval van afgelasting snel en accuraat met leden van de club, scheidsrechter(s), betrokken tegenpartij en werkt dit bij op de website en Sportlink Club (leidend).

Om bovenstaande taken goed uit te kunnen voeren is het essentieel dat er tijdige en heldere communicatie bestaat met coördinatoren, leiders, trainers, (jeugd)bestuur en andere betrokken vrijwilligers.

Concreet graag aandacht voor de volgende 'spelregels':

• Als een team incompleet is voor een komende wedstrijd dient dit z.s.m. en uiterlijk donderdagavond 18 uur te worden gemeld bij één van de coördinatoren. De coördinator zal in overleg met trainers/leiders bekijken of het team kan worden aangevuld met spelers uit ander team. Als dit niet lukt zal de wedstrijdsecretaris het team afmelden bij de tegenstander en in overleg een andere datum proberen vast te stellen.
  Als pas na donderdagavond 18 uur wordt geconstateerd dat een team incompleet is dan direct melden bij de wedstrijdsecretaris;
• Ieder team (behalve teams in de A-categorie) heeft 1 snipperdag. Deze kan direct worden aangevraagd bij de wedstrijdsecretaris. Aanvraag dient uiterlijk dinsdag 12 uur bij de KNVB te worden gedaan. Uiterlijk maandagavond 22 uur kan een aanvraag bij de wedstrijdsecretaris worden ingediend. Voor bekerwedstrijden en wedstrijden na het eerste volledige weekend in maart kan geen snipperdag worden opgenomen;
• Incidenten en excessen bij wedstrijden dienen direct/z.s.m. telefonisch bij de wedstrijdsecretaris te worden gemeld. Er wordt in geen geval direct met de tuchtcommissie van de KNVB of tegenstander gecommuniceerd.
  Alle tuchtzaken lopen via de wedstrijdsecretaris;
• Oefenwedstrijden mogen zelf geregeld worden. Indien thuis gespeeld gaat worden dient eerst de beschikbaarheid van velden afgestemd te worden met de wedstrijdsecretaris.  Voor thuis en uitwedstrijden geldt dat deze altijd aangemeld worden bij de wedstrijdsecretaris;
• Inschrijvingen voor toernooien kunnen door leiders/trainers worden gedaan. Als deze bevestigd zijn door de organiserende vereniging dient dit door te worden gegeven aan de wedstrijdsecretaris.